Assistant / Assistante de direction
Emploi Négoce - Commerce gros
Saint-Maurice-l'Exil, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Organisation de l'agenda du Dirigeant et accueil : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.) ; - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ; - Accueillir physiquement les rendez-vous ; - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.) ; - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.) ; - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation : - Réceptionner et trier le courrier par e-mail pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles ; - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ; - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) ; - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ; - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement[...]
